Comment organiser un événement de levée de fonds pour la recherche sur les maladies rares?

mars 10, 2024

La recherche sur les maladies rares est un domaine crucial de la santé qui nécessite souvent des financements importants. Ces fonds permettent de mener de nouveaux projets de recherche et de faire progresser la science pour améliorer la vie des personnes affectées. Organiser un événement de levée de fonds peut être un moyen efficace de contribuer à cette cause. Mais comment s’y prendre? Voici un guide détaillé pour vous aider.

Identifier le besoin et définir l’objectif

Avant de vous lancer dans l’organisation d’un événement, il est essentiel de comprendre les besoins des associations comme l’AFM-Téléthon, qui sont dédiées à la recherche sur les maladies rares. Ces associations, qui dépendent souvent de la générosité du public, ont besoin de fonds pour financer leurs projets de recherche et soutenir les personnes touchées par ces maladies.

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Une fois que vous avez identifié le besoin, vous devez définir l’objectif de votre événement. Il peut s’agir de collecter des fonds pour un projet de recherche spécifique, de sensibiliser le public à une maladie rare particulière, ou simplement de soutenir les efforts de l’association en général.

Planifier l’événement

La planification est une étape cruciale dans l’organisation d’un événement. Cela comprend la sélection d’une date et d’un lieu, la planification des activités, la rédaction d’un budget, et la mobilisation de bénévoles.

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Un outil comme HelloAsso peut être d’une grande aide pour gérer l’organisation et le financement de l’événement. Il vous permet de créer une page dédiée à votre événement, de collecter des dons, de vendre des billets, et bien plus encore.

Mobiliser la communauté

L’organisation d’un événement de levée de fonds n’est pas seulement une affaire logistique, c’est aussi une question de mobilisation de la communauté. Faites appel à votre réseau personnel, mais aussi aux associations locales, aux entreprises, aux médias, et à toute autre personne ou organisation qui serait susceptible de soutenir votre cause.

Faire connaître votre événement est crucial. Utilisez les réseaux sociaux, les newsletters, les sites web, les affiches, les communiqués de presse, et tout autre moyen de communication à votre disposition pour diffuser l’information.

Organiser des actions de collecte de fonds

La collecte de fonds est le cœur de votre événement. Il existe de nombreuses idées pour collecter des fonds, allant des ventes de produits ou de services, aux soirées de gala, en passant par les courses de charité ou les défis sportifs.

Assurez-vous d’avoir clairement expliqué aux participants comment leur contribution aidera la recherche sur les maladies rares. Cela peut être fait par le biais d’un discours, d’un dépliant, d’un PDF informatif ou de toute autre forme de communication.

Suivi de l’événement

Après l’événement, il est important de faire un suivi. Cela comprend la gestion des fonds collectés, l’envoi de remerciements aux participants et aux donateurs, et l’évaluation de l’événement afin d’améliorer les futurs événements.

Organiser un événement de levée de fonds est un défi, mais c’est aussi une occasion incroyable de faire une différence dans la vie des personnes touchées par les maladies rares. Avec une bonne planification, une mobilisation efficace de la communauté, des actions de collecte de fonds innovantes, et un suivi attentif, votre événement peut avoir un véritable impact et contribuer de manière significative à la recherche sur les maladies rares.

Collaborer avec des partenaires pour augmenter l’impact

Il est utile de considérer la collaboration avec d’autres organisations ou entreprises pour accroître l’impact de votre événement de levée de fonds pour les maladies rares. Ces partenariats peuvent venir sous plusieurs formes, comme le parrainage d’entreprise, la collaboration avec des institutions de recherche, ou même le jumelage avec d’autres associations à but non lucratif.

Une excellente option pour la collaboration peut être de travailler avec la Fondation Groupama ou la Fondation Maladies Rares, qui ont pour mission de soutenir la recherche sur les maladies rares. Ces organisations peuvent offrir un soutien précieux en termes de ressources, de réseautage et de crédibilité. De plus, elles peuvent vous aider à atteindre un public plus large, ce qui peut augmenter la quantité de fonds collectés.

Dans certains cas, vous pouvez également envisager de soumettre un appel à projets à des institutions de recherche ou des universités. Cela peut non seulement augmenter la visibilité de votre événement, mais aussi encourager la participation de la communauté scientifique, ce qui est crucial pour la recherche sur les maladies rares.

Enfin, l’association avec des entreprises locales peut être bénéfique. Par exemple, une entreprise peut offrir ses services gratuitement ou à un tarif réduit, ou faire un don en nature qui peut être utilisé lors de l’événement. Ces collaborations peuvent aider à réduire les coûts de l’événement et augmenter le montant des fonds récoltés.

Utiliser le financement participatif pour maximiser les dons

En plus des activités traditionnelles de collecte de fonds, le financement participatif peut être un outil puissant pour maximiser les dons. Les plateformes de financement participatif comme HelloAsso permettent aux individus et aux organisations de créer des campagnes de collecte de fonds en ligne qui peuvent être partagées facilement sur les réseaux sociaux et d’autres canaux de communication.

Une campagne de financement participatif peut être lancée en parallèle à l’événement de levée de fonds, ou peut être utilisée comme un moyen de collecter des fonds avant l’événement. Cela permet d’étendre la portée de l’événement au-delà de ceux qui peuvent y assister physiquement, et offre une opportunité pour ceux qui ne peuvent pas y assister de contribuer à la cause.

Il est crucial de définir clairement l’objectif de la campagne de financement participatif et de communiquer régulièrement avec les donateurs potentiels. Par exemple, vous pouvez mettre en avant un projet de recherche spécifique sur les maladies rares au profit duquel la campagne est organisée, ou expliquer comment les fonds seront utilisés pour soutenir les personnes touchées par ces maladies. Assurez-vous également de définir une date limite pour la campagne pour encourager les dons.

Conclusion

Organiser un événement de levée de fonds pour la recherche sur les maladies rares peut sembler une tâche ardue, mais avec une bonne planification, une mobilisation efficace de la communauté, une utilisation judicieuse des ressources et des partenariats stratégiques, vous pouvez réussir à recueillir des fonds significatifs.

N’oubliez pas que chaque euro collecté compte, quelle que soit la taille de votre événement. Votre contribution peut faire une différence significative dans la vie des personnes touchées par ces maladies et peut aider à faire progresser la recherche dans ce domaine crucial.

En fin de compte, le plus important est de faire preuve de passion et de dévouement pour la cause. Avec ces éléments en place, votre événement de levée de fonds pour la recherche sur les maladies rares sera sans aucun doute un succès.